Archives familiales et personnelles : étapes généalogiques

 

Souhaitez-vous reconstituer la mémoire de votre famille ? La généalogie permet notamment de transmettre à vos futures générations les informations sur leur famille et des liens qui unissent les membres de la famille. Pour cela il est essentiel de faire des recherches et de les classer de la manière la plus simple et pratique facilitant sa consultation. Pour mieux aborder ce sujet, cet article fait un tour d’horizon sur les étapes généalogiques.

Que permet la généalogie ?

La généalogie est une science de l’histoire qui a pour objet de faire des recherches dans le passé afin de connaître les origines d’une personne. Il répond au besoin de transmission de l’héritage familial et est considéré comme un pont entre les générations. En effet il sert à créer un lien entre le passé, le présent et le futur à travers la constitution d’un arbre généalogique notamment. D’une manière générale, ce sont les anciens qui sont la mémoire de la famille et sont à même de constituer cet arbre généalogique.

La recherche de documents.

Dans le processus de recherche de documents, il faut procéder à une collecte d’informations. Généralement cela peut se faire auprès des archives départementales ou au service de l’État civil de la commune. Ces entités ont à cœur de conserver et de valoriser ses ressources. De plus, grâce à la numérisation des documents et la diffusion de ceux-ci, les recherches peuvent se faire à distance. Pour une recherche efficace et sûre, il faut respecter certaines étapes telles que :

  • La consultation des livrets de famille pour retrouver la date familiale la plus ancienne.

  • L’utilisation des tables décennales qui regroupent les dates d’actes d’état civil qui ont été enregistrés.

  • L’approfondissement des recherches à travers d’autres documents administratifs. Par l’intermédiaire des recensements de population notamment il est possible de se renseigner sur la composition des ménages.

Le classement d’archives privées et personnelles.

On entend par archives privées un ensemble de documents produits par toute personne physique ou morale et reçus par une entité publique ou privée dans l’exercice de leur activité. Ces archives privées et personnelles sont conservées, car elles sont inestimables et possèdent une grande valeur primaire. Cette dernière réside dans l’utilité et la valeur de preuve que possèdent ces documents. En effet, il est possible que certaines aient recours à la consultation et l’utilisation de ces documents privés. Ainsi, leur traitement revêt une importance singulière, car il faut éviter les erreurs de tri lors du classement des documents. Un expert est nécessaire au vu de la complexité de cette démarche.

Numérisation d’archives privées, saisie et informatisation de données.

Dans l’optique de faciliter l’accès aux documents personnels tout en assurant leur conservation et en évitant la dégradation de ceux-ci, la numérisation est nécessaire. Au terme de ce procédé, il est possible d’accéder à ces ressources par internet. Pour ce qui est des étapes à suivre, il s’agit de faire une reproduction au format numérique des archives papier et ainsi de dématérialiser les données. On parle désormais d’archives numériques correspondant à tous documents produits sous une forme électronique. Généralement cet archivage numérique comprend à la fois des données, c’est-à-dire le contenu même, et des métadonnées qui renseignent sur le document en lui-même.

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